근무시간 계산기

출근과 퇴근 사이에서 휴게시간을 덜어냅니다

출근 시각과 퇴근 시각으로 전체 체류시간을 먼저 구하고, 그 안에서 실제로 쉰 시간을 빼면 남는 값이 근무시간입니다. 9시 출근, 18시 퇴근에 점심 60분을 쉬었다면 체류 9시간에서 한 시간을 덜어낸 8시간이 근무시간입니다.

휴게 칸에는 실제로 쉰 시간을 분 단위로 넣습니다. 점심 한 시간에 저녁 30분을 더 쉬었다면 90을 넣으면 되고, 쉬지 않고 짧게 일한 날은 0으로 두면 체류시간이 그대로 근무시간이 됩니다. 근로기준법 제54조는 4시간마다 30분, 8시간마다 한 시간 이상을 근로시간 도중에 주도록 정합니다.

밤 10시 출근처럼 날짜를 넘기는 교대근무

퇴근 시각이 출근 시각보다 이르면 계산기가 하루를 더해 다음 날 퇴근으로 봅니다. 22시에 나와 다음 날 6시에 들어가면 체류가 8시간으로 잡히고, 여기서 휴게 60분을 빼 7시간 0분이 나옵니다. 날짜 칸을 따로 두지 않아도 야간 조 한 덩어리를 그대로 넣을 수 있습니다.

다만 24시간을 넘겨 이어지는 일정은 이 방식으로 표현되지 않습니다. 출퇴근 시각을 똑같이 넣으면 0분이 아니라 꼬박 24시간으로 잡히므로, 하루를 통째로 넘기는 근무는 구간을 잘라 두 번 계산하는 편이 안전합니다. 숙직처럼 이틀에 걸치는 근무도 마찬가지로 날짜별로 끊어 넣는 것이 좋습니다.

분을 소수로 옮길 때 생기는 오차

근무시간을 엑셀이나 급여표에 옮길 때 가장 흔한 실수는 8시간 20분을 8.2로 적는 것입니다. 20분은 60분의 3분의 1이라 소수로는 0.33이고, 8시간 50분도 8.5가 아니라 8.83입니다. 시급 10,000원이라면 8.2로 계산한 82,000원과 8.33으로 계산한 83,333원이 하루에 1,333원씩 벌어지고, 한 달 22일이면 3만 원 가까이 됩니다. 이 계산기가 시와 분 옆에 소수 시간을 따로 보여 주는 것도 이 혼동을 막기 위해서입니다.

주간 합계도 같은 방식으로 따집니다. 근로기준법 제50조의 기준은 휴게를 뺀 1주 40시간과 1일 8시간이라, 하루 9시간씩 닷새면 주 45시간으로 하루마다 1시간씩 연장근로가 생깁니다. 제53조는 합의가 있으면 1주 12시간까지 연장을 허용하므로 원칙적인 상한은 주 52시간입니다. 연장된 시간에 붙는 금액은 연장근로수당 계산기에 그 시간을 넣어 구하면 됩니다.

여기 나온 시간이 곧 급여는 아닙니다

이 도구는 시간만 셉니다. 밤 10시부터 다음 날 오전 6시 사이에 붙는 야간 가산이나 휴일 가산, 주휴시간은 반영되지 않으므로 실제 임금은 여기에 가산율을 따로 적용해야 합니다. 금액은 가산율을 곱해야 나오므로 시간을 먼저 정확히 구해 두는 것이 순서입니다.

화면에 적어 넣은 시각은 기억일 뿐이고, 회사가 인정하는 시간은 근태 시스템에 남은 기록입니다. 지각과 조퇴로 빠진 시간이나 실제로 쉬지 못한 휴게를 두고 다툼이 생기면 출입 기록과 업무 지시 내용이 근거가 되니 함께 챙겨 두세요. 포괄임금 약정이 있는 회사라면 어디까지가 임금에 포함되는지도 계약서에서 확인해 두세요.