연차는 언제 며칠씩 생길까

연차는 일한 기간에 따라 생기는 날짜가 다르고, 회사마다 부여하는 기준일도 달라서 정확한 개수를 헷갈리기 쉽습니다. 근로기준법 제60조를 기준으로 언제 며칠이 생기는지 순서대로 정리했습니다.

입사 첫해 - 한 달 개근할 때마다 1일

입사하고 1년이 되기 전에는 한 달을 개근할 때마다 1일씩 연차가 생깁니다(제60조 제2항). 1년 동안 모두 개근하면 최대 11일입니다. 한 달 중 하루라도 결근하면 그 달의 1일은 생기지 않습니다.

이 11일은 2020년 법 개정 이후 입사 1년이 되는 날까지만 쓸 수 있습니다. 첫해에 생긴 연차를 쓰지 않고 두었다가 2년차에 몰아서 쓸 수는 없다는 뜻입니다.

1년을 채우면 15일

1년 동안 소정근로일의 80% 이상 출근했다면 1년이 되는 날 15일이 생깁니다(제60조 제1항). 첫해의 11일은 그 전날까지 쓰지 않으면 사라지므로(제60조 제7항 단서), 두 몫을 합쳐 한꺼번에 쓸 수는 없습니다. 첫해 11일은 첫해 안에, 15일은 2년차 안에 각각 씁니다.

출근율이 80%에 못 미치면 15일 대신, 그해에 개근한 달마다 1일씩만 생깁니다.

3년차부터 2년마다 1일씩

계속 근로한 기간이 3년 이상이면, 최초 1년을 넘는 근속 2년마다 1일씩 더해집니다. 상한은 25일입니다(제60조 제4항).

2024년 3월 2일에 입사했다면 2025년 3월 2일에 15일, 2027년 3월 2일(근속 3년)에 16일이 생기는 식입니다. 연차 계산기에 입사일을 넣으면 해마다 생기는 날수를 표로 보여 줍니다. 근속 기간이 정확히 얼마인지는 근속연수 계산기로 확인할 수 있습니다.

회계연도 기준으로 주는 회사

직원마다 입사일이 달라 관리가 번거롭기 때문에, 많은 회사가 1월 1일처럼 한 날짜를 기준으로 모든 직원의 연차를 한꺼번에 줍니다. 입사 첫해에는 남은 기간에 비례해 연차를 나눠 주는 방식이 흔합니다.

회계연도 기준은 운영 편의를 위한 방법이라, 퇴사할 때 입사일 기준으로 다시 계산했을 때보다 연차가 적었다면 그 차이만큼 정산하는 것이 원칙입니다. 퇴사를 앞두고 있다면 두 기준으로 모두 세어 보는 것이 좋습니다.

쓰지 못한 연차

연차는 생긴 날부터 1년 안에 쓰지 않으면 사라지고, 대신 그만큼 미사용 연차수당을 받을 수 있습니다. 하루치 통상임금에 쓰지 못한 날수를 곱하는 방식이 일반적이고, 연차수당 계산기로 확인할 수 있습니다.

다만 회사가 법에 정한 절차대로 연차 사용을 촉진했다면(제61조) 수당 지급 의무가 없어질 수 있습니다. 사용 기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 남은 일수를 알리고 사용 시기를 정하라고 서면으로 요구하는 등의 절차입니다. 이런 통지를 받았다면 연차를 계획해서 쓰는 편이 낫습니다.

확인해 둘 것

• 5명 미만 사업장 상시 근로자가 5명 미만이면 근로기준법의 연차 규정이 적용되지 않습니다. 근로계약이나 취업규칙에 따로 정했다면 그 약속을 따릅니다.
• 주 15시간 미만 4주를 평균한 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 초단시간 근로자에게도 연차 규정이 적용되지 않습니다(제18조 제3항).
• 사용 시기 연차는 근로자가 원하는 때에 쓰는 것이 원칙이고, 사업 운영에 막대한 지장이 있을 때만 회사가 시기를 바꿀 수 있습니다(제60조 제5항).
• 1년 계약직 딱 1년만 일하고 근로관계가 끝나면 15일은 생기지 않고 첫해 몫 최대 11일만 남는다는 것이 대법원 판결(2021다227100)의 취지입니다. 15일은 1년을 채운 다음 날에도 근로관계가 이어질 때 생깁니다.